Tổng cục thuế giới thiệu một số nội dung mới của quy định về hóa đơn chứng từ

Tổng cục thuế giới thiệu một số nội dung mới của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn chứng từ
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn chứng từ được ban hành ngày 19/10/2020, có hiệu lực từ ngày 01/07/2022. Nghị định này có nhiều quy định thay đổi về hóa đơn, chứng từ mới so với quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

1.Hiệu lực áp dụng:

Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực áp dụng từ ngày 01/07/2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01/07/2022.

2. Đối tượng áp dụng:

So với nghị định 119/2018 thì đối tượng áp dụng về hóa đơn, chứng từ của Nghị định 123 năm 2020 đã bổ sung thêm các đối tượng:

• Tổ chức thu thuế, phí,  lệ phí;
• Tổ chức có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN);
• Tổ chức in hóa đơn, biên lai, cung cấp phần mềm in biên lai.

3. Về lại hóa đơn, chứng từ

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định thêm 2 loại hóa đơn điện tử mới: Hóa đơn điện tử bán tài sản công; Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia
• Bổ sung thêm quy định về hóa đơn giáy do cơ quan thuế đặt in
• Bổ sung quy định về chứng từ bao gồm chứng từ khấu trừ thuế TNCN, biên lai thuế, phí, lệ phí được thể hiện theo hình thức điện tử hoặc tự in.

4. Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn:

Điều 5 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định một số hành vi bị cấm được quy định cụ thể đối với 02 đối tượng là công chức thuế và tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ và các cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan. Liên quan đến việc cấm hành vi hối lộ, bao che, những hành vi sai lệch về xử lý hóa đơn.

5. Quy định rõ 7 hành vi được xác định là sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp và 7 hành vi sử dụng không hợp pháp chứng từ (Khoản 9 Điều 3 của Nghị định)

6. Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử:

Nghị định 123/2020/NĐ-CP bổ sung quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Bộ Tài chính sẽ có văn bản hướng dẫn cụ thể nội dung này.

7. Thời điểm lập hóa đơn với một số trường hợp cụ thể

   Nghị định 123 quy định chi tiết về thời điểm lập hóa đơn trong một số trường hợp cụ thể như:

     - Lập hóa đơn từ máy tính tiền kết nối thông tin với Cơ quan Thuế

     - Lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ vận tải hàng không, dịch vụ bảo hiểm qua đại lý

     - Lập hóa đơn khi thu phí đường bộ không dừng

     - Lập hóa đơn khi bán điện của các công ty sản xuất điện

(hình ảnh)

8. Về nội dung hóa đơn:

Nội dung của hóa đơn điện tử quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP cơ bản như quy định của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP. Ngoài ra, NĐ 123 có quy định: Trường hợp hóa đơn điện tử đã có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn.

Tại NĐ 123 có quy định trường hợp hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh phục vụ quốc phòng an ninh theo quy định của Chính phủ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có: đơn vị tính, số lượng, đơn giá; phần tên hàng hóa, dịch vụ ghi cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng kí kết giữa các bên trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đủ các thông tin.

9. Quy định về việc bán hóa đơn của cơ quan thuế

10. Quy định về chứng từ trong lĩnh vực quản lý thuế, phí, lệ phí của cơ quan thuế

Đối tượng bao gồm: Chứng từ khấu trừ thuế TNCN và Biên lai thu thuế, phí, lệ phí không in sẵn mệnh giá; Biên lai thu thuế, phí, lệ phí in sẵn mệnh giá; Biên lai thu thuế, phí, lệ phí. Biên lai chứng từ có hình thức đặt in, tự in và điện tử.

(hình ảnh)

11. Quy định về tra cứu, cung cấp, sử dụng hóa đơn điện tử; Quy định về quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ; Quy định về tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử

12. Về sử dụng hóa đơn với cơ sở kinh doanh mới thành lập

Đối với những doanh nghiệp mới thành lập từ ngày Nghị định số 123/2020/NĐ-CP được ban hành đến ngày 30/06/2022, nếu nhận được thông báo áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì doanh nghiệp phải được thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Nếu chưa đáp ứng được điều kiện hạ tầng công nghệ mà tiếp tục dùng hóa đơn theo quy định tại các Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ thì đơn vị phải thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế GTGT.

Nguồn: Trích Công văn 4868/TCCT-CS V/v một số nội dung Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ ngày 16/11/2020 do Tổng cục thuế ban hành