Từ ngày 01/07/2026, Hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không? Quy định về hợp đồng lao động điện tử
Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026.
Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy (theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP)
Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, về giao dịch điện tử, về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, về bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ và quy định tại Nghị định này (khoản 1 Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP).
Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên (khoản 2 Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP).
Căn cứ vào khoản 3 Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP: Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.
Chậm nhất là ngày 01 tháng 07 năm 2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định này từ ngày 01 tháng 07 năm 2026 (Căn cứ vào Khoản 1 Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP)
=> Như vậy, pháp luật quy định hợp đồng lao động điện tử vẫn sẽ có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy tức thừa nhận sự tồn tại của 02 loại hợp đồng này.
Từ 01/07/2026 (không phải là mốc thời gian bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử hay bãi bỏ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy) => Đây là mốc thời gian cụ thể để áp dụng quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử. Đồng thời, là thời gian để nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành.
Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn được sử dụng mà không bị giới hạn hay bãi bỏ.
Pháp luật chỉ khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.
ĐẠI LÝ THUẾ TRƯƠNG GIA
“CẦU NỐI TUYỆT VỜI GIỮA CỘNG ĐỒNG DOANH NGHIỆP VÀ CƠ QUAN THUẾ”