Tổng hợp chi tiết những việc Kế toán cần làm trong tháng 3/2026 theo quy định mới nhất
Bài viết dưới đây là chi tiết những việc kế toán cần làm tháng 3/2026 và thời hạn thực hiện cụ thể tương ứng với từng loại báo cáo.
1.Chi tiết thời hạn thực hiện các công việc báo cáo và căn cứ pháp lý như sau:
| Thời hạn nộp | Tên báo cáo | Căn cứ pháp lý |
| Thứ 2, ngày 02/03/2026 | Thông báo tình hình biến động lao động tháng 02/2026 | - Khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH - Khoản 3 Điều 20 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH |
| Thứ 6, ngày 20/03/2026 | Tờ khai thuế GTGT, Thuế TNCN tháng 02/2026 | - Khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý Thuế 2019 - Điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP - Khoản 1 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP |
| Thứ 3, ngày 31/3/2026 | Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn tháng 02/2026 | - Điểm a khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 - Khoản 13 Điểu 1 Luật sửa đổi, bổ sung Luật BHYT 2024 - Khoản 1 Điều 12 Nghị định 28/2015/NĐ-CP - Khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP |
| Thứ 3, ngày 31/3/2026 | Báo cáo tài chính năm 2025 | - Điểm a khoản 2 Điều 109 Thông tư 200/2014/TT-BTC - Điểm a khoản 1 Điều 80 Thông tư 133/2016/TT-BTC |
| Thứ 3, ngày 31/3/2026 | Quyết toán thuế TNDN; thuế TNCN năm 2025 | - Điểm a khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý Thuế 2019 - Điểm b khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP - Điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP |
2. Chi tiết những việc kế toán cần làm tháng 3/2026
2.1 Thông báo tình hình biến động lao động tháng 02/2026
Trước ngày 03 hàng tháng, người sử dụng lao động phải gửi Thông báo về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH tới Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị nếu có (tính theo tháng dương lịch của tháng liền trước thời điểm thông báo).
Nếu ngày cuối cùng của thời hạn là ngày nghỉ lễ/ngày nghỉ hằng tuần thì ngày cuối cùng của thời hạn là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ đó.
Trường hợp, người sử dụng lao động giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo ngay với Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
2.2 Nộp tờ khai thuế GTGT, Thuế TNCN tháng 02/2026
Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN của tháng 02/2026, chậm nhất là Thứ 6, ngày 20/03/2026.
2.2.1 Tờ khai thuế GTGT tháng 02/2026:
Doanh nghiệp nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng.
Nếu ngày cuối cùng của thời hạn là ngày nghỉ lễ/ngày nghỉ hằng tuần thì ngày cuối cùng của thời hạn là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ.
2.2.2 Tờ khai thuế TNCN tháng 02/2026:
Doanh nghiệp nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng.
Nếu ngày cuối cùng của thời hạn là ngày nghỉ lễ/ngày nghỉ hằng tuần thì ngày cuối cùng của thời hạn là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ.
2.3. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn tháng 02/2026
Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp trích tiền đóng các loại bảo hiểm (Bảo hiểm xã hội bắt buộc, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế) trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế; đồng thời, trích từ tiền lương tháng đóng các loại bảo hiểm của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan Bảo hiểm Xã hội mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
2.4. Báo cáo tài chính năm 2025
Chậm nhất là thứ 3, ngày 31/3/2026, doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính năm 2025.
Căn cứ vào Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2026, áp dụng từ kỳ kế toán 2026. Do đó, báo cáo tài chính năm 2025 vẫn áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm:
- Báo cáo tình hình tài chính: Mẫu số B01 – DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 – DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 – DN
- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính: Mẫu số B09 – DN
2.5 Quyết toán thuế TNDN; thuế TNCN năm 2025
Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN và TNCN năm 2025 là Thứ Ba ngày 31/03/2026.
2.5.1 Đối với thuế TNCN:
Doanh nghiệp có trách nhiệm khai quyết toán thuế và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền do tổ chức, cá nhân trả thu nhập chi trả, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế.
Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính, doanh nghiệp phải thực hiện quyết toán thuế TNCN dù có phát sinh hay không phát sinh khấu trừ thuế TNCN. Nếu ngày cuối cùng của thời hạn là ngày nghỉ lễ/ngày nghỉ hằng tuần thì ngày cuối cùng của thời hạn là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ.
Trường hợp doanh nghiệp không phát sinh trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).
2.5.2 Đối với thuế TNDN:
Thời hạn khai quyết toán thuế TNDN năm chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch (ngày 31/3) hoặc năm tài chính (đối với các doanh nghiệp lựa chọn kỳ kế toán khác năm dương lịch), doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Nếu ngày cuối cùng của thời hạn là ngày nghỉ lễ/ngày nghỉ hằng tuần thì ngày cuối cùng của thời hạn là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ.