Quy định chi tiết về tài chính công đoàn theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP

Nghị định 105/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 31/03/2026 và có hiệu lực từ ngày 16/05/2026, quy định chi tiết về tài chính công đoàn, thay thế cho Nghị định 191/2013/NĐ-CP.

Chúng tôi xin tóm tắt đầy đủ các nội dung trọng tâm của Nghị định như sau:

1. Phương thức, thời hạn và mức đóng kinh phí công đoàn:

🔶 Phương thức đóng: Đóng mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc đối với các cơ quan, đơn vị sự nghiệp, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã. Riêng các tổ chức, doanh nghiệp nông, lâm, ngư, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất thì được chọn đóng mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần.

🔶 Thời hạn đóng: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với phương thức đóng hàng tháng, hoặc tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với phương thức đóng 03 tháng một lần.

🔶 Mức đóng hàng tháng:

• Đoàn phí công đoàn (Người lao động đóng): Mức đóng là 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
• Kinh phí công đoàn (Doanh nghiệp đóng): Doanh nghiệp đóng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho toàn bộ người lao động (không phân biệt đã vào công đoàn hay chưa).

🔶 Tỷ lệ giữ lại tại doanh nghiệp có Công đoàn cơ sở:

Quy định về việc phân phối và trích giữ lại được thực hiện theo khoản 1 Điều 28 Quyết định 1408/QĐ-TLĐ năm 2024

• Đoàn phí công đoàn: Công đoàn cơ sở được giữ lại 70%
• Kinh phí công đoàn: Công đoàn cơ sở được giữ lại 75%.

2. Nguồn đóng và các hành vi vi phạm

• Nguồn đóng: Tùy thuộc vào loại hình đơn vị mà nguồn đóng được trích từ ngân sách nhà nước, nguồn thu sự nghiệp hoặc hạch toán trực tiếp vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Chậm đóng và không đóng:
  • Chậm đóng: Là việc chưa đóng hoặc đóng chưa đủ số tiền sau khi hết thời hạn quy định.
  • Không đóng: Là hành vi không trích đóng, hoặc không đóng đủ số tiền/số người theo quy định trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết hạn.

3. Mức phạt vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn

Các mức phạt tiền: Mức phạt tiền được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng số tiền kinh phí công đoàn phải đóng tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính, với mức phạt tối đa không vượt quá 75.000.000 đồng. Cụ thể:

• Phạt từ 12% đến dưới 15% đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi:
  • Chậm đóng kinh phí công đoàn
  • Đóng không đúng mức quy định
  • Đóng không đủ số người thuộc đối tượng bắt buộc phải đóng
• Phạt từ 18% đến 20% đối với trường hợp người sử dụng lao động không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc diện phải đóng.
• Biện pháp khắc phục hậu quả: Chậm nhất 30 ngày, kể từ ngày có quyết định xử phạt, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và khoản tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn.

4. Quy định về miễn, giảm và tạm dừng đóng kinh phí công đoàn

• Miễn đóng: Áp dụng cho doanh nghiệp, hợp tác xã đang thực hiện thủ tục giải thể hoặc phá sản.
• Giảm mức đóng: Giảm tối đa 20% mức đóng trong thời gian không quá 06 tháng. Điều kiện là đơn vị đã hết thời gian tạm dừng đóng nhưng vẫn tiếp tục phải cắt giảm lao động số lượng lớn (từ 30% hoặc theo các mốc số lượng tùy quy mô).
• Tạm dừng đóng: Tạm dừng không quá 12 tháng đối với các đơn vị gặp khó khăn do thay đổi cơ cấu, suy thoái kinh tế, thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh. Điều kiện là phải tạm dừng sản xuất từ 30 ngày trở lên khiến trên 50% lao động phải tạm nghỉ, hoặc bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản.
• Hồ sơ xin giảm hoặc tạm dừng sẽ được Tổng Liên đoàn hoặc Liên đoàn cấp tỉnh xem xét trả lời trong vòng 15 ngày làm việc.

Nếu cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ liên quan, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.

ĐẠI LÝ THUẾ TRƯƠNG GIA

“CẦU NỐI TUYỆT VỜI GIỮA CỘNG ĐỒNG DOANH NGHIỆP VÀ CƠ QUAN THUẾ”