Về việc tuân thủ pháp luật kế toán, thuế và phòng ngừa rủi ro sử dụng hai hệ thống sổ sách
Ngày 31/03/2026, Cục Thuế đã có Công văn 1902/CT-CĐS năm 2026 về việc phối hợp ngăn chặn hành vi gian lận thuế sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính.
1. Cảnh báo về hành vi sử dụng hai hệ thống sổ kế toán:
- Qua công tác quản lý của cơ quan thuế về thông tin từ các cơ quan bảo vệ pháp luật, cơ quan thuế nhận thấy vẫn còn tình trạng một số doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh thực hiện hành vi gian lận thuế thông qua việc sử dụng phần mềm để vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên cho cùng một đơn vị kinh doanh trong một kỳ kế toán năm.
- Trong đó, một hệ thống sổ được sử dụng để báo cáo với cơ quan thuế và hệ thống sổ còn lại được vận hành nội bộ để ghi nhận đầy đủ doanh thu thực tế với mục tiêu giảm nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
2. Rủi ro pháp lý nghiêm trọng: Việc thiết lập hai hệ thống sổ sách kế toán cho cùng một đơn vị kinh doanh trong một kỳ kế toán là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng, cụ thể:
- Vi phạm Điều 13 Luật Kế toán số 88/2015/QH13: Nghiêm cấm việc lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên.
- Vi phạm Điều 17 và 143 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14: Quy định về trách nhiệm của người nộp thuế và hành vi không ghi chép đầy đủ các khoản thu liên quan đến việc xác định số tiền thuế phải nộp.
- Trách nhiệm hình sự: Theo Điều 221 Bộ Luật Hình sự số 100/2015/QH13, hành vi lập hai hệ thống sổ kế toán gây hậu quả nghiêm trọng có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
3. Động thái từ Cơ quan Thuế: Cục Thuế đã yêu cầu các tổ chức cung cấp phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng và giải pháp hóa đơn điện tử phải:
- Cung cấp danh sách khách hàng đang sử dụng phần mềm cho cơ quan thuế.
- Không được tích hợp các tính năng cho phép vận hành song song hai hệ thống sổ sách.
- Phối hợp cung cấp thông tin chi tiết về khách hàng để phục vụ công tác giám sát.
Việc tuân thủ nghiêm túc việc duy trì một hệ thống sổ kế toán tài chính không chỉ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững mà còn tạo lập niềm tin đối với các cơ quan quản lý nhà nước.
ĐẠI LÝ THUẾ TRƯƠNG GIA
“CẦU NỐI TUYỆT VỜI GIỮA CỘNG ĐỒNG DOANH NGHIỆP VÀ CƠ QUAN THUẾ”