Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế GTGT là bao lâu?
Hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) là quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Một trong những vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm là thời hạn cơ quan thuế giải quyết hồ sơ hoàn thuế GTGT là bao lâu.
Căn cứ Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019 (Luật số 38/2019/QH14) thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế được quy định như sau:
- Chậm nhất là 06 ngày làm việc, đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước;
- Chậm nhất là 40 ngày, đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế.
Thời hạn này được tính kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế.
Căn cứ khoản 3 Điều 72 Luật Quản lý thuế 2019 việc tiếp nhận và phản hồi thông tin hồ sơ hoàn thuế được quy định như sau:
3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế, cơ quan quản lý thuế thực hiện phân loại hồ sơ và thông báo cho người nộp thuế về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế hoặc thông báo bằng văn bản cho người nộp thuế trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ.
Như vậy, thời hạn 06 ngày hoặc 40 ngày nêu trên không được tính từ ngày người nộp thuế nộp hồ sơ hoàn thuế, mà được tính từ ngày cơ quan thuế ban hành thông báo chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế.
Quy định cụ thể đối với từng loại hồ sơ hoàn thuế
1. Hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước
Căn cứ khoản 1 Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019:
1. Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế, cơ quan quản lý thuế phải quyết định hoàn thuế cho người nộp thuế hoặc thông báo chuyển hồ sơ của người nộp thuế sang kiểm tra trước hoàn thuế nếu thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 73 của Luật này hoặc thông báo không hoàn thuế cho người nộp thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế.
Trường hợp thông tin khai trên hồ sơ hoàn thuế khác với thông tin quản lý của cơ quan quản lý thuế thì cơ quan quản lý thuế thông báo bằng văn bản để người nộp thuế giải trình, bổ sung thông tin. Thời gian giải trình, bổ sung thông tin không tính trong thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế.
2. Hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau
Theo khoản 2 Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019:
2. Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế, chậm nhất là 40 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế, cơ quan quản lý thuế phải quyết định hoàn thuế cho người nộp thuế hoặc không hoàn thuế cho người nộp thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế.
Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thông tin
Nếu hồ sơ hoàn thuế chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ thêm thông tin, cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu.
Theo hướng dẫn tại Điều 34 Thông tư 80/2021/TT-BTC
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế, cơ quan thuế thực hiện kiểm tra hồ sơ và ban hành thông báo nếu cần giải trình hoặc bổ sung thông tin.
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ban hành thông báo, người nộp thuế có trách nhiệm gửi văn bản giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu theo Thông báo của cơ quan thuế.
Trường hợp hết thời hạn nếu trên mà người nộp thuế không giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu, hoặc không chứng minh được số thuế đã khai là đúng thì cơ quan thuế chuyển hồ sơ sang diện kiểm tra trước hoàn thuế.
Lưu ý: Khoảng thời gian người nộp thuế thực hiện giải trình, bổ sung hồ sơ sẽ không được tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế của cơ quan thuế.
Trường hợp cơ quan thuế giải quyết chậm hồ sơ hoàn thuế
Theo khoản 3 Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019, nếu cơ quan thuế giải quyết hoàn thuế chậm so với thời hạn luật quy định thì ngoài số tiền thuế phải hoàn trả, cơ quan thuế còn phải trả tiền lãi với mức 0,03%/ngày tính trên số tiền phải hoàn trả và số ngày chậm hoàn trả.
Tùy thuộc vào việc hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau hay kiểm tra trước, hoàn thuế sau, thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế GTGT tối đa là 06 ngày làm việc hoặc 40 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo chấp nhận hồ sơ hoàn thuế.
Tuy nhiên, trên thực tế thời gian xử lý có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần giải trình, bổ sung thông tin hoặc bị chuyển sang diện kiểm tra trước hoàn thuế. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế vướng mắc, rút ngắn thời gian xử lý và sớm nhận được tiền hoàn thuế.
Căn cứ pháp lý về thời hạn hoàn thuế này hiện đang áp dụng theo Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019. Kể từ ngày 01/07/2026, khi Luật Quản lý thuế 2025 chính thức có hiệu lực, các mốc thời gian cốt lõi (06 ngày và 40 ngày) vẫn tiếp tục được giữ nguyên để đảm bảo quyền lợi cho người nộp thuế.
Về Dịch vụ Hoàn thuế GTGT của Trương Gia, Quý khách hàng có thể xem chi tiết tại đây.
Nếu cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ , vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.
ĐẠI LÝ THUẾ TRƯƠNG GIA
“CẦU NỐI TUYỆT VỜI GIỮA CỘNG ĐỒNG DOANH NGHIỆP VÀ CƠ QUAN THUẾ”