Quy định đóng kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn từ ngày 01/09/2026

một số nội dung cần lưu ý liên quan đến kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn, đặc biệt là những thay đổi trong phương thức nộp áp dụng từ ngày 01/09/2026.

Theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP và Công văn 1363/LĐLĐ của Liên đoàn Lao động TP. Hồ Chí Minh, các nội dung chính như sau:

1. Mức đóng kinh phí công đoàn

Doanh nghiệp thực hiện đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động, không phân biệt doanh nghiệp đã thành lập Công đoàn cơ sở hay chưa.

Việc đóng kinh phí công đoàn được thực hiện định kỳ cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc. Đối với phương thức đóng hàng tháng, thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo. Một số doanh nghiệp thuộc lĩnh vực nông, lâm, ngư, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất có thể lựa chọn đóng hàng tháng hoặc 03 tháng một lần.

2. Thay đổi phương thức nộp 2% kinh phí công đoàn từ ngày 01/09/2026

Từ ngày 01/09/2026, Liên đoàn Lao động TP.HCM không tiếp nhận khoản thu 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản của Liên đoàn Lao động TP.HCM như trước.

Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn vào tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam.  Doanh nghiệp có thể thực hiện chuyển khoản qua một trong các ngân hàng sau:

2.1 Nộp qua ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (VietinBank)

• Tên đơn vị hưởng: CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM
• Số tài khoản: 1TLD + Mã số thuế doanh nghiệp
• Nội dung: nộp 2% kinh phí công đoàn tháng ... năm ...

2.2 Nộp qua ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank)

• Tên tài khoản: Tong Lien Doan Lao Dong Viet Nam
• Số tài khoản: 1400288668989
• Nội dung: MST...... nộp 2% kinh phí công đoàn tháng ... năm ...

2.3 Nộp qua ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV)

• Tên tài khoản: CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM
• Số tài khoản: V2TT + Mã số thuế của đơn vị
• Nội dung: nộp 2% kinh phí công đoàn tháng ... năm ...

2.4 Nộp qua ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank)

• Tên đơn vị hưởng: CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM
• Số tài khoản: VCBTLD + Mã số thuế
• Nội dung: nộp 2% kinh phí công đoàn tháng ... năm ...

Thông tin và ví dụ cụ thể về cách lập lệnh chuyển khoản qua từng ngân hàng được Liên đoàn Lao động TP.HCM hướng dẫn tại phụ lục kèm theo công văn.

3. Lưu ý về tài khoản định danh

Đối với đơn vị chưa đăng ký tài khoản định danh, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thông tin theo mẫu để được cấp tài khoản.

Sau khi được cấp tài khoản định danh, doanh nghiệp thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam theo hướng dẫn nêu trên.

4. Đối với doanh nghiệp đã thành lập Công đoàn cơ sở

Sau khi doanh nghiệp đóng 2% kinh phí công đoàn vào tài khoản thu tập trung, Công đoàn cơ sở được cấp trả kinh phí theo tỷ lệ quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

Theo quy định hiện hành, Công đoàn cơ sở được cấp trả 75% số kinh phí công đoàn doanh nghiệp đã đóng; đồng thời Công đoàn cơ sở cần chủ động mở tài khoản tại Kho bạc hoặc ngân hàng và cung cấp chính xác thông tin tài khoản để nhận kinh phí cấp trả tự động.

Trường hợp sau 72 giờ kể từ khi chuyển tiền thành công nhưng Công đoàn cơ sở chưa nhận được kinh phí cấp trả tự động, đơn vị cần thực hiện đề nghị cấp kinh phí theo hướng dẫn của Liên đoàn Lao động TP.HCM.

5. Đoàn phí công đoàn đối với đơn vị đã thành lập Công đoàn cơ sở

Theo quy định hiện hành, mức thu đoàn phí công đoàn là 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc của đoàn viên công đoàn.

Công đoàn cơ sở được giữ lại 70% đoàn phí, phần còn lại thực hiện nộp về Liên đoàn Lao động TP.HCM.

Thông tin nộp như sau:

• Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh
• Số tài khoản: 117000070819
• Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – Chi nhánh TP.HCM
• Nội dung: MST ..... CĐCS ..... Nộp đoàn phí công đoàn tháng ..... năm .....

Liên đoàn Lao động TP.HCM cũng lưu ý: đối với đoàn phí phát sinh từ tháng 7/2025 trở đi, áp dụng mức thu 0,5%. Trường hợp Công đoàn cơ sở nộp trễ đoàn phí của tháng 6/2025 và các tháng trước đó, mức thu của các kỳ này vẫn áp dụng theo tỷ lệ 1% theo quy định tại thời điểm phát sinh.

6. Một số lưu ý về chậm đóng, không đóng kinh phí công đoàn

Theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP:

• Chậm đóng là trường hợp chưa đóng hoặc đóng chưa đủ sau khi hết thời hạn quy định.
• Không đóng là trường hợp không trích đóng hoặc không đóng đủ số tiền/số người thuộc diện phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết hạn đóng.

Ngoài số tiền phải đóng, trường hợp vi phạm còn có thể bị xử phạt và phải nộp khoản tiền lãi đối với số kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng thiếu hoặc chưa đóng theo quy định.

Lưu ý: Công văn mới của Liên đoàn Lao động TP.HCM cũng dẫn chiếu quy định xử phạt theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP kể từ ngày 10/09/2026. Vì vậy, mốc này cần được phân biệt với thời điểm 01/09/2026 áp dụng phương thức thu kinh phí công đoàn qua tài khoản tập trung.

7. Miễn, giảm hoặc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn

Nghị định 105/2026/NĐ-CP đồng thời quy định một số trường hợp được xem xét miễn, giảm hoặc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn, cụ thể:

• Doanh nghiệp, hợp tác xã đang làm thủ tục giải thể hoặc phá sản có thể thuộc trường hợp được miễn đóng.
• Một số đơn vị gặp khó khăn và đáp ứng điều kiện có thể được giảm mức đóng tối đa 20% trong thời gian không quá 06 tháng.
• Trường hợp gặp khó khăn do thay đổi cơ cấu, suy thoái kinh tế, thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh và đáp ứng điều kiện theo quy định có thể được tạm dừng đóng tối đa 12 tháng.

Như vậy, từ ngày 01/09/2026, điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là thay đổi tài khoản và phương thức nộp 2% kinh phí công đoàn sang tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam.

Mức đóng 2% vẫn được thực hiện theo quy định hiện hành; đối với đơn vị có Công đoàn cơ sở, cần đồng thời rà soát thông tin tài khoản để đảm bảo việc cấp trả kinh phí được thực hiện thuận lợi.

Quý Khách hàng vui lòng kiểm tra thông tin và thực hiện theo đúng hướng dẫn để hạn chế phát sinh chậm đóng hoặc sai thông tin khi chuyển khoản.

Hy vọng những thông tin trên sẽ hỗ trợ Quý Khách hàng kịp thời cập nhật và thực hiện đúng các quy định về tài chính công đoàn.

Xem chi tiết Công văn 1363/LĐLĐ của Liên đoàn Lao động TP. Hồ Chí Minh.

ĐẠI LÝ THUẾ TRƯƠNG GIA
“CẦU NỐI TUYỆT VỜI GIỮA CỘNG ĐỒNG DOANH NGHIỆP VỚI CƠ QUAN THUẾ”