Cục Thuế hướng dẫn địa chỉ trên hóa đơn khi sáp nhập đơn vị hành chính
Căn cứ đề nghị tại Công văn số 473/DNTN-ĐKKD ngày 29/5/2025 của Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể, Cục Thuế có ý kiến về việc hướng dẫn Công ty cổ phần Dược liệu Trung ương 2 trong việc sử dụng thông tin địa chỉ sau khi thay đổi địa giới hành chính tại Công văn 2376/CT-NCT.
Ngày 10/7/2025 Cục Thuế đã ban hành công văn 2376/CT-NVT năm 2025 về việc sử dụng thông tin địa chỉ của doanh nghiệp sau khi thay đổi địa giới hành chính. Nêu rõ địa chỉ người nộp thuế xác định theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính 2 cấp đề có giá trị pháp lý để sử dụng ghi trên hóa đơn.
Căn cứ tại:
- Nghị quyết số 202/2025/QH15 ngày 12/6/2025 của Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh;
- Nghị quyết số 76/2025/UBTVQH15 ngày 14/4/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025;
- Các Nghị quyết ban hành ngày 16/6/2025 của Ủy ban thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của 34 tỉnh, thành phố.
- Khoản 4, 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Khoản 7 Điều 1 nghị định 70/2025/NĐ-CP).
- Công văn số 4370/BTC-DNTN ngày 05/4/2025 của Bộ Tài chính.
Do đó, Cục Thuế hướng dẫn ghi địa chỉ trên hóa đơn sau sáp nhập như sau:
1. Trường hợp Doanh nghiệp (người mua hoặc người bán) thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ cũ (địa chỉ trước khi có thay đổi địa giới hành chính) theo hướng dẫn tại Công văn 4370/BTC-DNTN 2025 thì chia ra 2 trường hợp:
- Trường hợp 1: Thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bản hành chính 2 cấp tương ứng và thông tin này đã được đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật.
Người nộp thuế sử dụng thông báo của cơ quan thuế để cung cấp thông tin cho cơ quan liên quan hoặc khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cập nhật theo danh mục địa bản hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.
- Trường hợp 2: Thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bản hành chính 2 cấp tương ứng nhưng chưa đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Đối với người mua không thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh thì địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế và thông báo cho người nộp thuế.
Bài viết trên đây là nội dung hướng dẫn địa chỉ trên hóa đơn khi sáp nhập đơn vị hành chính của Cục Thuế.
Nếu còn bất kỳ vướng mắc hay vấn đề nào còn chưa rõ cần được giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
ĐẠI LÝ THUẾ TRƯƠNG GIA
“CẦU NỐI TUYỆT VỜI GIỮA CỘNG ĐỒNG DOANH NGHIỆP VÀ CƠ QUAN THUẾ”